REMAND TAGS
差し戻し理由タグ設計ツール
差し戻し理由を分類・タグ化し、頻出パターンを可視化。指摘の属人化を防ぎ、改善サイクルを回しやすくします。
そのままコピーを返し、レビュー運用そのものを整えるためのツールです。
向いているケース
- SLA、KPI、承認フローを見直したいとき
- AI導入や標準化のたたき台が欲しいとき
向いていないケース
- 単発の原稿チェックだけを今すぐ済ませたいとき
- 修正反映だけを突き合わせたいとき
サンプルで試す
— 業界を選んでタグセットを生成1モードを選択
業界・文書種別・リスクレベルからタグセットと運用ルールを生成します
2条件を設定
一般的な分類(8-12個)
本ツールは一般的な観点例を提示するものであり、法務判断・監査保証・規制適合を担保するものではありません。必要に応じて専門家にご確認ください。
こんな場面で使えます
困りごと
レビューで差し戻す際のコメントが人によってバラバラ。「根拠が弱い」「もう少し直して」など曖昧で、制作側が何をどう直せばいいか分からず再差し戻しになる
このツールで
テンプレート生成モードで自社の業界・文書種別に合ったタグセットを生成。各タグのコメントテンプレを「差し戻し時のコピペ用」としてチームに配布
得られる効果
差し戻しコメントが「【根拠不足】この主張の根拠を追記してください」のように具体的になり、1回の差し戻しで修正が完了するケースが増える
困りごと
「差し戻しが多い」とは分かっているが、何が原因なのか定量的に把握できていない。改善施策の優先順位が付けられない
このツールで
コメント分類モードで過去の差し戻しコメント(スプレッドシートやチャットから抽出)を貼り付けて分析
得られる効果
「根拠不足が35%、表記統一が20%で上位2タグだけで半数以上」といった傾向が可視化され、「まず根拠チェックの仕組みを強化しよう」と具体的な改善策を立案できる
困りごと
チームごとにレビューの指摘基準がバラバラで、あるチームでは通る原稿が別チームでは差し戻される。組織として統一したい
このツールで
テンプレート生成モードで組織共通のタグセットと運用ルール(コメント形式・タグ制限・見直し頻度)を生成し、全チームに展開
得られる効果
「どのチームでも同じタグ・同じ形式で差し戻す」というルールが整備され、指摘の属人化が解消される
使い方
モードを選ぶ
「テンプレート生成」は条件だけでタグセットを作成。「コメント分類」は過去の差し戻しコメントを貼り付けて自動分類・傾向分析します。
条件を設定する
業界(広告・医療・製造・出版)、文書種別、リスクレベルを選択。テンプレート生成ではタグ粒度(粗い/標準/細かい)も選べます。
結果をコピーして運用開始
タグセット・運用ルール・コメントテンプレをコピーし、チームのレビューガイドラインに反映してください。